Как отправить цветы в качестве подарка-сюрприза (9 эксклюзивных советов для вас)

Последнее обновление: 25 января 2024 г., команда Packoi.

Согласно Общество американских флористовБольшинство людей считают цветы особенным подарком, улучшающим настроение и передающим драгоценную мысль или значение. Таким образом, все больше людей отправляют цветы своим близким в качестве сюрприза.

Но, в отличие от других подарков, цветы сложнее транспортировать, поскольку они хрупкие. Таким образом, если вы занимаетесь доставкой цветов близким, вам нужно знать, как сохранить красоту цветов и фактор неожиданности подарка, доставляя их из цветочного магазина в дома получателей. Вам поможет эта статья, освещающая важные моменты и варианты доставки цветов.

Как доставить цветы вашему клиенту

Цветы хрупкие, особенно когда они свежие или живые. Если их бросить, они могут получить синяки, сломаться, сломаться или увядать. 

Таким образом, предлагая услуги по доставке цветов, необходимо делать это правильно от начала и до конца. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы цветы были доставлены в целости и сохранности:

1. Используйте новую прочную коробку из гофрированного картона.

Если цветы не доставляются прямо по соседству (или где-то поблизости), их необходимо упаковать в коробку для транспортировки. Однако не любая коробка подойдет.

Рекомендуется использовать новую и прочную коробку из гофрокартона. Это лучший тип коробки для доставки цветов, поскольку она безопасна для почты, имеет структуру, позволяющую выдерживать броски и при этом защищать цветы внутри. 

Приобретая коробку, необходимо также позаботиться о том, чтобы она была большой. Он не должен подходить по размеру цветам, так как между стенками коробки, лепестками и стеблями должно оставаться пространство. В противном случае лепестки будут задевать слишком большую часть поверхности коробки, что может привести к ее повреждению. 

Также может быть интересно отметить, что некоторые люди упаковывают коробку с цветами в большую транспортировочную коробку. В этом случае цветы лучше сохраняются, поскольку их меньше перемещают внутри коробки. Однако это может оказаться более дорогостоящим и хлопотным. 

2. Подготовьте подходящую упаковку и упаковочный материал.

Как уже говорилось выше, коробочка намного больше цветов. Пространство между цветами и коробкой затем будет заполнено упаковочным материалом, который поможет поглотить движение или удар, а также сохранить или смягчить цветы.

На выбор предлагается множество видов упаковочного материала:

• Бумажные полотенца 
• Упаковочная пена 
• Пузырчатая пленка 

Помимо упаковочного материала, вам необходимо обеспечить надлежащий упаковочный материал. Прежде чем поместить цветы в коробку, их соответствующим образом упаковывают. 

Обычно используется либо упаковочная бумага, либо целлофан. Другие, менее распространенные варианты включают пузырчатую пленку и пластиковые рукава. 

3. Купите цветы 

Когда у вас будут все упаковочные материалы, вы можете взять цветы. Не идеально, чтобы цветы находились в режиме ожидания под воздействием непогоды, пока вы собираете другие предметы.

Вместо этого покупайте или собирайте цветы как можно ближе к упаковке. Если вам нужно получить их заранее, перед упаковкой убедитесь, что цветы хранятся в прохладном месте или хорошо увлажнены. 

4. Обрежьте стебли цветов соответствующим образом.

Обрезание стеблей цветов гарантирует, что цветы хорошо поместятся внутри упаковочной коробки. При обрезке цветов необходимо отрезать необходимое количество стеблей. 

Если отрезать слишком большую часть стебля, цветок может простоять недолго. Однако, если вы обрежете его слишком коротко, между цветком и коробкой может не остаться достаточно места. 

Также обратите внимание, что существует правильный способ обрезать стебли цветов. Например, рекомендуется держать их под водой во время обрезки, чтобы избежать попадания воздуха в стебли. 

5. Оберните цветы

После обрезки стеблей до нужной длины цветы необходимо упаковать для дополнительной защиты во время транспортировки. Однако упаковка также должна быть презентабельной, ведь это первое, что увидит получатель при получении посылки.

Обычные варианты упаковочного материала – целлофан и бумага. Другие также используют пластиковые рукава и пузырчатая пленка.

Чтобы обернуть цветы, соберите цветы вместе и свяжите стебли в пучок с помощью резинок, лент или завязок. Обязательно плотно обхватывайте стебли, но не давите на лепестки или другие деликатные части. 

Затем окружите весь сверток оберточной бумагой или пластиком. Закрепите материал, обвязав стебли лентой. Убедитесь, что упаковка не слишком тугая и не свободная, чтобы цветы не были задушены или незащищены.

6. Закрепите договоренность

Вы можете закрепить букет цветов в коробке с помощью стяжных проволок, застежек-молний или кабельных стяжек. Они не позволят цветам перемещаться, что снизит вероятность того, что композиция будет нарушена или повреждена. Однако, если вы правильно упаковали стороны цветов упаковочными материалами, этот шаг может не потребоваться.

7. Накройте вазу и другие предметы мягкой тканью. 

Клиент может решить отправить свои цветы вместе с другими предметами, например, с вазой или шоколадными конфетами. Вы можете объединить их в одной коробке, чтобы уменьшить упаковку. 

Однако убедитесь, что между цветами и другими предметами есть перегородка. Как и в случае с цветами, сначала оберните предметы бумагой, целлофаном или пузырчатой ​​пленкой. Последний особенно рекомендуется для бьющихся ваз.

Вы можете использовать лист новой коробки из гофрированного картона в качестве разделителя между другими предметами и цветами. Обязательно заверните обе стороны упаковочным материалом, например упаковкой арахиса или пеной. Рассмотрите возможность использования кабельных стяжек, чтобы закрепить другие вещи в коробке. 

8. Не добавляйте воду

Хотя многие могут подумать, что при доставке цветов вода необходима, это совсем не рекомендуется. Действительно, некоторые курьеры могут даже не отправить посылку с цветами, когда есть вода. 

Вода может протечь, повредить упаковку или вызвать появление плесени внутри упаковки. Поврежденная упаковка может также повлиять на другие упаковки в партии. Поэтому избегайте использования влажной пены для цветов, наполненных водой трубок и других упаковочных материалов, засоряющихся водой, при доставке цветов.

9. Правильно запечатайте и маркируйте упаковку.

На последнем этапе подготовки цветов к отправке вы можете поместить основную коробку с цветами в транспортировочную коробку большего размера. Зазор между ящиками заполняется упаковочным материалом. Двойной бокс помогает уменьшить перемещение упаковочной бумаги на цветы, тем самым сохраняя их. Однако это необязательный, хотя и настоятельно рекомендуемый шаг.

Независимо от того, выберете ли вы вторую коробку или нет, последним шагом при доставке цветов является правильное запечатывание и маркировка упаковки. Следует указать, что внутри находятся цветы, особенно живые. Вы также можете разместить хрупкие предупреждающие наклейки, но не забудьте транспортировочную этикетку.

2 лучших варианта курьерской доставки цветов

Несколько курьерских компаний доставляют цветы по городу и за границу. Однако ведущими вариантами являются USPS и FedEx, поэтому лучше ознакомиться с их рекомендациями по доставке цветов: 

1. Доставка цветов через FedEx.

Существуют два варианта обслуживания для доставки цветов через FedEx:

• FedEx на ночь – Благодаря этой услуге цветы доставляются на следующий день в пределах США. Существует три варианта — FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight и FedEx Standard Overnight — при этом FedEx Overnight First гарантирует самую раннюю доставку. Однако следует отметить, что для этой услуги посылки с цветами не могут весить более 150 фунтов. 
• 1-дневная перевозка FedEx – Эта услуга рекомендуется для посылок с цветами весом более 150 фунтов. Как и в случае с FedEx Overnight, посылка отправляется и доставляется на следующий день.

Отправляя цветы через FedEx, вы должны помнить следующее:

• Не отправляйте цветы до или во время выходных или праздников. Это может привести к задержкам доставки, и цветы не смогут их пережить. 
• Доставка цветов на Гавайи и обратно может занять больше времени, чем доставка цветов в континентальную часть США. 
• Между вазой и цветами должна быть гофрированная перегородка. 
• Поместите транспортную этикетку на верхнюю часть коробки. Это уменьшит вероятность того, что он перевернется в неправильной ориентации. 
• Правила перевозки живых растений и саженцев отличаются от срезанных цветов.
• При доставке цветов оптом необходимо использовать телескопическую коробку. 

2. Доставка цветов через USPS.

USPS имеет несколько услуг но это единственные, которые вы можете использовать для отправки цветов:

• Приоритет Почта Экспресс – Эта услуга гарантирует вам, что ваш получатель получит посылку в течение двух дней. 
• Главная Почта – Посылки, отправленные через эту услугу, принимаются в течение трех рабочих дней. 
• Преимущество земли – Получатели получат посылку в течение двух-пяти дней, если вы выберете эту услугу. 

Цветы, особенно растения, считаются скоропортящимися товарами USPS. Таким образом, вы должны соблюдать определенные правила, чтобы они могли отправить вам посылку с цветами:

• Не должно быть никаких утечек. Таким образом, если вам необходимо сохранить влажность цветка или растения, оберните его пленкой. водонепроницаемый материал. 
• Для защиты цветы необходимо правильно обернуть бумагой, соломой или другим подобным материалом. 
• Цветы должны соответствовать федеральным законам и законам штата. статуты (т. е. вы не можете отправить цветы туда, где они запрещены). 

Помимо всего упомянутого выше, есть и другие вещи, которые вы должны помнить о доставке цветов через USPS:

• USPS может доставка в праздники или воскресенье но есть дополнительная плата. Это предложение также ограничено только определенными местами. 
• Вы можете предоставить свою коробку, но USPS также продает свои коробки стандартных размеров. Если ваша коробка не стандартного размера, может взиматься дополнительная плата. 
• Ваши цветочные пакеты не могут весить более 70 фунтов, даже для Ground Advantage. 

5 советов по индивидуальному дизайну коробки для доставки цветов

Презентабельная, но прочная упаковка позволит вашему магазину выделиться среди служб доставки цветов. Таким образом, рассмотрите возможность изготовления коробки для доставки цветов на заказ, приняв во внимание следующие моменты: 

1. Сосредоточьтесь на долговечности и защите.

Самая важная функция коробки для доставки цветов — защита и сохранение цветов. Поэтому он должен быть изготовлен из прочного материала. Обычно в качестве прокладочного материала выбирают гофрированный картон, поскольку он доступен по цене, но при этом прочен.

Другие менее распространенные варианты: пластик, дерево и металл. Они могут быть более прочными, чем картон, и обладать уникальными свойствами. Например, пластик водонепроницаем и может быть прозрачным. Между тем, древесина прочная и имеет деревенский вид. 

Однако эти типы материалов, как правило, дороже; следовательно, их не часто используют для доставки цветов. Тем не менее, если вам нужна более уникальная и долговечная упаковка, чем картон, рассмотрите любую из этих трех. 

2. Обеспечьте надлежащую вентиляцию.

Цветам нужна хорошая вентиляция, чтобы избежать загнивания. Таким образом, коробки для доставки цветов не должны быть герметичный. В противном случае влага может конденсироваться внутри коробки и скапливаться на содержимом, что приведет к его гниению. 

Чтобы обеспечить надлежащую вентиляцию, некоторые цветочные ящики имеют такую ​​конструкцию: вентиляционные отверстия или заслонки. Их можно закрывать и открывать для обеспечения надлежащей вентиляции в зависимости от окружающей среды и температуры.  

3. Включите функции контроля влажности.

Влажность имеет решающее значение для сохранения цветов живыми и свежими во время транспортировки. Однако ее необходимо контролировать, так как слишком большая влажность может привести к образованию плесени и протечек.

Таким образом, не допускается упаковка с цветами настоящей воды, например, вставление стеблей в заполненные трубы с водой. Кроме того, было разработано несколько вариантов упаковки с функциями контроля влажности. 

Примером упаковки с функцией контроля влажности является цветочная коробка с высокий барьер для водяного пара. Этот барьер создает для цветов среду с высокой влажностью, при которой потеря воды снижается. 

4. Оптимизация с учетом колебаний температуры

Цветы чувствительны к перепадам температуры. Виды, импортированные из определенных стран, например тропические цветы, могут быть еще более восприимчивы к внезапному похолоданию или повышению температуры. 

Таким образом, коробка для доставки цветов должна поддерживать относительно постоянный температурный диапазон для цветов. Как и в случае с обеспечением надлежащей вентиляции, некоторые цветочные ящики имеют створки, которые можно открывать или закрывать в зависимости от температуры. 

Не только коробка должна быть оптимизирована по температуре. Также необходимо учитывать транспортное средство для доставки цветов. В целом рекомендуется использовать автомобили-рефрижераторы, особенно если пункт назначения находится далеко или цветы особенно восприимчивы.

5. Сделайте коробку для доставки цветов в подарок, чтобы удивить клиентов.

Простая коробка из коричневого гофрокартона, прочная, хорошо вентилируемая, с контролем влажности и оптимальной температурой, подойдет для доставки цветов. Но будет ли этого достаточно, чтобы ваш бизнес выделился? Скорее всего нет.

Простая упаковка не подойдет, особенно если цель вашего бизнеса — стать лучшим поставщиком подарков-сюрпризов. Презентация является важным фактором удовлетворения получателя, поэтому не забудьте сделать вашу коробку великолепной и даже запоминающейся. 

Чтобы ваша цветочная коробка выглядела впечатляюще, следуйте нескольким советам:

1. Выберите привлекательный внешний дизайн

Вы можете посмотреть образцы упаковочных компаний или цветочные коробки других компаний, чтобы получить представление о привлекательном дизайне коробки. 

2. Персонализируйте свою коробку на основе вашего бренда

Вы можете изменить стандартный цветочный размеры коробки, цвет и даже форма, чтобы подчеркнуть эстетику вашего бренда. 

3. Выбирайте творческий подход к открытию

Коробку можно открыть разными способами: поднять крышку, откинуть створку или сдвинуть крышку. Решите, какой из тех (или других вариантов) лучше всего подойдет для ваших цветов. 

4. Украшаем интерьер

Некоторые упаковочные компании позволяют вам персонализировать как внутреннюю, так и внешнюю стороны коробки, так что воспользуйтесь этим. Например, вы можете сделать внешнюю сторону коробки для роз красной, а внутреннюю — черной.  

5. Добавляем декоративные элементы

Вы можете добавлять наклейки, штампы, каллиграфические надписи, ленты и другие декоративные элементы, которые не только эстетически приятны, но и отражают ваш бренд. 

6. Включите устойчивые и экологически чистые подходы

Экологичность становится все более важным фактором для потребителей, поэтому постарайтесь заказать цветочные коробки у экологически чистого производителя. 

7. Добавьте в коробку тонкий цветочный аромат

Узнайте у своего производителя, могут ли они наполнить коробку стойким цветочным ароматом. 

Заключение 

Многие клиенты полагаются на цветочные компании, чтобы сделать незабываемый подарок-сюрприз своим близким. Если цветы не подготовлены, не упакованы и не упакованы должным образом, получатели могут получить испорченный подарок, который может испортить их впечатления и репутацию вашего бренда. Таким образом, работайте только с надежными партнерами на каждом этапе процесса доставки. 

Откройте для себя идеальную цветочную коробку для вашего бизнеса с Packoi

Говоря о надежных партнерах, вы можете выбрать Пакой как производитель цветочных коробок! 

Мы будем тесно сотрудничать с вами, чтобы изготовить прочную, красивую и экологически чистую коробку для цветов, которая защитит цветы и обеспечит идеальные впечатления от распаковки. 

от дизайн интерфейса до производства коробок, мы с вами на каждом этапе пути, поэтому Контакты сейчас!