Как распечатать увлекательный буклет с программой для мероприятий высокого класса

Последнее обновление: 8 ноября 2023 г. командой Packoi.

Печать буклетов для мероприятий начинает возвращаться. По сообщениям, 88% компаний начинают планировать больше мероприятий на 2022 год и далее.

Если вы планируете мероприятие, вам будет полезно распечатать небольшой буклет или брошюру с информацией о том, что произойдет. Это позволит участникам и посетителям знать, чего ожидать, и поможет им на протяжении всего мероприятия.

В этой статье вы узнаете, как создать увлекательный буклет о программе, который сможет улучшить впечатления каждого, кто ее посетит. Вы получите советы по созданию графического дизайна, который будет представлять ваш бренд и представлять его в наилучшем свете.

Что означает мероприятие высокого класса?

Слово high-end относится к чему-то эксклюзивному. Если вы организуете мероприятие такого типа, оно призвано продемонстрировать одновременно изысканность и величие — то, что принесет невероятную ценность компании и бренду.

Мероприятиями такого типа могут быть презентации продуктов, гала-ужины, высококлассные шоу и т. д. Поскольку это мероприятие эксклюзивное, вы хотите, чтобы каждый присутствующий чувствовал себя специально отобранным для участия в мероприятии. Это заставит их ценить мысль об изоляции и особом обращении. Это отличный способ укрепить лояльность к бренду.

Для планирования такого мероприятия потребуется нечто большее, чем просто правильное продвижение цифрового маркетинга, оформление, участники и программа. Частично это будет отражено в дизайне брошюры программы, которую вы напечатаете в типографии специально для вашего мероприятия.

Почему хорошо продуманный программный буклет важен для мероприятий

Когда вы создаете и распечатываете буклет о мероприятии, он может дать посетителям и участникам представление о том, что произойдет. Но помимо этого, каждый отпечаток и страница брошюры должны вызывать у каждого чувство предвкушения того, что нас ждет впереди.

Распечатка буклета мероприятия также даст вашей целевой аудитории подсказку о том, на чем им следует сосредоточиться. Если на мероприятии присутствует приглашенный докладчик или особый человек, все увидят их имена на бумаге и будут знать, чего ожидать.

Это лишь несколько примеров того, почему вам нужен хорошо оформленный буклет для ваших мероприятий. Это может принести вашему мероприятию три важных преимущества.

1. Для информации

Печать буклетов предоставит вашей аудитории и участникам информацию об эксклюзивном мероприятии. На страницах брошюры вы можете общаться и делиться вдохновением и историей, которые привели к созданию мероприятия.

Попросите принтер распечатать на бумаге для брошюр подборку фотографий, историй и закулисных рассказов, чтобы люди лучше поняли, что нужно было, чтобы подготовиться к мероприятию.

Например, если буклет предназначен для благотворительного аукциона, вы можете указать подробную информацию о предметах, на которые участники могут сделать ставки. В то же время вы также можете распечатать информацию о благотворительной организации, которая получит выгоду от доходов от мероприятия.

2. Для брендинга

Хотя в брошюре будет представлена ​​подробная информация о мероприятии, ни одно правило не запрещает вам использовать ее в качестве маркетингового инструмента. Люди узнают больше о вашей компании, просто разместив логотип вашего бренда на бумаге. Позвольте ему использовать цвета, тему и другие элементы вашего бренда, которые повысят узнаваемость вашего бренда.

Вы также можете посвятить одну страницу описанию вашего бизнеса и вашей роли в создании мероприятия. Пока люди ждут развития мероприятия, они, скорее всего, потратят время на чтение буклета, и это даст им больше информации о ценности вашего бренда.

3. На память

Помимо того, что печатные буклеты являются маркетинговым инструментом во время мероприятия, они также могут служить сувенирами для аудитории. Многие люди берут домой брошюру о мероприятии, чтобы просмотреть ее еще раз. Некоторые даже хранят его, чтобы напоминать о том, что произошло во время особого мероприятия.

Имейте это в виду, когда вы и типограф дорабатываете дизайн буклета. Печатная статья должна быть достаточно креативной, чтобы люди захотели взять ее с собой домой. Напечатайте изображения, которые заставят их ценить впечатления, полученные во время мероприятия.

7 основных элементов программного буклета для эксклюзивных мероприятий

Теперь, когда вы знаете, как важно иметь хорошо оформленные печатные страницы для брошюры о мероприятии, пришло время подумать об элементах, которые вам нужно распечатать на бумаге.

Зная содержание, вы сможете подсказать, сколько страниц в буклете. Это также поможет вам определить метод переплета, который вы можете использовать, например, сшивание внакидку и т. д.

Некоторые буклеты о мероприятиях толще других, в зависимости от количества содержимого. Независимо от того, сколько страниц у вас получится, есть 7 элементов, которые всегда должны быть в каждом буклете о мероприятии, который вы распечатаете.

1. Обложка

Особенность мероприятий в том, что участники и посетители приходят на них, потому что они уже заинтересованы в том, что вы предлагаете. Но это не значит, что вам не нужно производить хорошее первое впечатление. Хотя присутствующие проявили интерес, вам все равно нужно произвести на них впечатление.

Распечатанная брошюра может помочь вам в этом, особенно титульная страница. Это то, что люди увидят в первую очередь. Если их впечатлит распечатка, они с радостью откроют остальную часть. страницы буклета. Обсудите со своим принтером лучшие идеи по созданию привлекательной титульной страницы. Это может быть простой тисненый дизайн, придающий элегантность, или металлический принт, подчеркивающий роскошь мероприятия.

2. Компания

Как уже упоминалось, ваша брошюра о мероприятии будет рассматриваться как маркетинговый инструмент. Не стесняйтесь включать информацию о вашей компании или бренде. Вы даже можете использовать первую страницу, чтобы рассказать людям о компании, ответственной за мероприятие.

Вы также можете распечатать эту информацию на последней странице и добавить свои контактные данные, чтобы потенциальные клиенты могли связаться с вами.

Когда вы обсуждаете свою компанию, хвастайтесь своими достижениями и делитесь своими ценностями. Это шанс для вас выйти на свой рынок, поэтому сделайте его настолько впечатляющим, насколько сможете.

3. Спонсоры

Выражение признательности спонсорам — это один из способов выразить свою признательность за помощь в организации мероприятия. Это также показывает людям, что вы являетесь законной компанией, способной создавать партнерские отношения.

Это один из способов повысить доверие к вашему бренду. Когда вы печатаете своих спонсоров, вы можете применить простой подход и просто показать логотипы их компаний. Или вы можете включить немного информации о них, но для этого может потребоваться больше страниц из вашего буклета, поэтому подумайте об этом внимательно.

4. План мероприятия

Часть информации, которую ваша аудитория будет искать в буклете, — это расписание мероприятий. Посвятите пару страниц обсуждению того, чего аудитория может ожидать от программы. Это не обязательно должен быть график того, что произойдет. В конце концов, ни одно мероприятие не происходит точно так, как планировалось, поэтому задержка времени может сыграть против вас и сделать ваш бренд неорганизованным.

Но, по крайней мере, напечатайте хронологический порядок мероприятий или гостей, которых люди смогут видеть на протяжении всего мероприятия. Маршрут поможет вызвать предвкушение и волнение еще до того, как что-то произойдет. Это также даст гостям время подготовиться и гарантировать, что они смогут получить максимум удовольствия.

5. Карта

Если мероприятие будет проходить в просторном помещении, выделите страницу или две и предоставьте гостям и участникам карту. Распечатайте мероприятия, которые будут происходить в каждой зоне, чтобы люди знали, куда им следует пойти и в какой момент мероприятия.

Например, если вы организуете выставку, используйте центральный сгиб буклета, чтобы распечатать обзор места проведения. Пометьте места расположения различных брендов, чтобы люди знали, куда идти. Это поможет избежать неразберихи и хаоса во время мероприятия. Это также уменьшит необходимость в дополнительном персонале для руководства посетителями, поскольку люди будут знать, как ориентироваться в этом месте.

6. Биос

Если на вашем мероприятии присутствуют профессионалы и эксперты, которые поделятся своими знаниями с аудиторией, предоставьте их биографии в печатном буклете. Это даст людям представление о том, почему им следует слушать и доверять людям, которые будут выступать на мероприятии. Вам не обязательно предоставлять несколько страниц для каждого докладчика или специального гостя. Достаточно, чтобы разжечь любопытство посетителей и вызвать у них желание обратить на себя внимание.

Если брошюра предназначена для корпоративного мероприятия, включите биографии важных людей в компании. Например, генеральный директор, совет директоров, вице-президенты и т. д.

7. Соответствующая информация о мероприятии

Если есть другие подробности, которые, по вашему мнению, людям необходимо знать о мероприятии, напечатайте их в буклетах вашей программы.

Выбирайте те, которые, как вы знаете, заинтересуют людей и заставят их остаться до самого конца мероприятия. Мало того, включите инструкции о том, как они могут продлить впечатления от вашего мероприятия. Дайте им QR-коды на веб-сайт, который предоставит им дополнительную информацию о том, что произошло. Или предложите им поставить лайк на вашей странице в социальных сетях, чтобы они могли получить доступ к фотографиям, видео и другим публикациям о мероприятии.

7 советов по созданию интересных буклетов с программами для особых мероприятий

Организация мероприятия требует большого труда. Это также может быть стрессовым и отнимать много времени. Вот почему, если вы хотите включить в этот список брошюры с программами, они должны соответствовать той шумихе, которую вы создаете для этого мероприятия. Помните, что это маркетинговые материалы, которые люди смогут забрать домой после окончания мероприятия. Все на бумаге может напомнить им обо всех великих событиях, которые произошли во время этого события.

Вот несколько советов, которыми вы можете воспользоваться, решая, что печатать на страницах буклета.

1. Выбирайте эмоционально привлекательные визуальные эффекты

Одним из наиболее важных элементов вашего программного буклета являются изображения. Хотя в брошюре программы в основном подробно описывается мероприятие, вам все равно следует включать соответствующие изображения, чтобы сделать материал эмоционально привлекательным. В конце концов, вы хотите, чтобы ваша аудитория и гости были в восторге от того, что они увидят и испытают во время мероприятия.

Эти изображения, возможно, не являются центром внимания буклета, но они могут служить маркерами важной информации. Например, печать знака остановки перед предупреждениями или важными напоминаниями заставит людей обратить внимание.

Вы также можете использовать тему мероприятия для оформления визуальных материалов, которые вы разместите в брошюре. Элегантность, веселье, изысканность, креативность — чем бы ни было ваше мероприятие, изображения должны это поддерживать.

2. Используйте правильные материалы

Использование правильных материалов для создания буклета вашего мероприятия также является обязательным. Подумайте о типе бумаги, которую вы будете использовать для обложки и внутренних страниц. Обложка должна иметь более толстую и тяжелую бумагу. Текстовая бумага может быть тоньше, но она все равно хорошего качества.

Этот буклет будет представлять ваш бренд и бизнес. Поговорите со своим принтером и найдите подходящий материал, который побудит людей перелистывать страницы вашего буклета.

3. Выбирайте читаемые шрифты

Это еще одна вещь, которую вам следует обсудить с типографией. Какой шрифт лучше всего соответствует мероприятию и делает информацию в брошюре читабельной? В шрифтах, шрифт брошюры и использование шрифтов буклета аналогичны.

Например, если ваше мероприятие должно быть эксклюзивным и элегантным, используйте шрифты, излучающие роскошь и изысканность. Если это весело, сделайте это игривым, но при этом читабельным.

Учитывайте также объем текста, который вы будете печатать на бумаге. Если текста много, выбирайте более тонкие шрифты, которые по-прежнему читабельны, даже если они напечатаны меньшего размера. Сделайте текст на бумаге легко видимым и читаемым, чтобы люди могли рассмотреть каждую деталь, которую вы напечатаете в буклете.

4. Создайте настроение с помощью Цветовая схема

Рядом со шрифтом выберите цвета, которые будут отображаться на страницах. Вы можете сочетать цвета вашего бренда и мероприятия, но не забывайте о читабельности. Полностью черные страницы могут работать до тех пор, пока текст остается читаемым. Это может добавить элегантности вашей брошюре.

Или вы можете использовать мягкие тона и пастельные оттенки, чтобы сохранить легкое настроение, пока аудитория смотрит на отпечаток на бумаге для брошюры.

5. Будьте изобретательны со складками

Для печати буклетов не обязательно использовать традиционные сгибы. Вы можете быть настолько креативными, насколько захотите. Объедините разворот, скрепив остальные страницы посередине. При разумном использовании вы даже можете использовать это, чтобы добавить элемент неожиданности. Например, вы можете поместить в задней части брошюры карман, в котором можно хранить сюрприз для гостей. Или вы можете распечатать QR-код, который удивит их на вашей веб-странице.

6. Ставьте разрывы текста

Программная брошюра наполнена текстом о мероприятии. Используйте изображения для создания разрывов текста. Или, может быть, вы можете разместить блоки часов с текстом посередине. Создание таких текстовых разрывов на страницах не даст читателям скучать.

Это также может дать вам возможность выделить важную информацию, напечатанную на бумаге. Такие вещи, как расписания, предупреждения или даже ссылки на веб-сайты, на которые вы хотите, чтобы гости посмотрели после мероприятия.

7. Сделайте его интерактивным

Максимизируйте преимущества печати буклетов, используя их, чтобы создать незабываемые впечатления для ваших гостей. Добавьте свой веб-сайт и учетные записи в социальных сетях, чтобы люди могли продлить опыт, узнав больше о мероприятии или приняв участие в онлайн-обсуждении после него.

Если вы сделаете это правильно, это может послужить цифровой маркетинговой кампанией после мероприятия, которая усилит эффект вашего особенного мероприятия.

Убедитесь, что буклет вашей программы впечатляет. Packoi Printing может предоставить задания по печати буклетов и услуги по дизайну.

Создание брошюр для вашего мероприятия — отличный способ улучшить впечатления гостей и участников. Он может подчеркнуть важные части мероприятия и продемонстрировать креативность вашего бренда. Вы можете использовать его как маркетинговые брошюры, чтобы люди больше знали о том, что вы можете предложить.

Если вам нужна помощь в составлении интересного буклета программы, Пакой Печать является идеальным партнером и принтером для этой задачи. Мы можем показать вам несколько материалов, которые позволят вам выбрать плотность и толщину бумаги, соответствующую требованиям вашего буклета. Наш команда дизайнеров также поможет вам создать привлекательный и запоминающийся дизайн.

Дайте нам призывают чтобы мы могли поговорить о деталях. Мы сразу же свяжемся с вами с ценовым предложением.