15 простых способов сократить расходы на упаковку для вашего бизнеса

Последнее обновление: 17 апреля 2024 г., команда Packoi.

Если вас заботит прибыль вашей компании, вы сделаете все возможное, чтобы улучшить ее работу и сократить расходы. Вы можете потерять тысячи долларов и испортить репутацию своего бизнеса из-за неэффективной или ненужной упаковки.

Во всем мире онлайн-ритейлеры отгружают около 165 миллиардов посылок в год, и эта цифра, согласно данным Анализ Всемирного экономического форума. С другой стороны, из-за этого увеличения много денег будет потрачено впустую.

Внесение некоторых простых изменений иногда может существенно повлиять на прибыль бизнеса. Это также работает и для упаковки продукции!

Хитрость заключается в том, чтобы выяснить, как снизить затраты на упаковку, не делая продукты более уязвимыми.

В сегодняшней статье мы рассмотрим несколько эффективных способов, которые предприятия могут использовать для снижения затрат на упаковку. Продолжайте читать, чтобы узнать, как добиться успеха, используя 15 экспертных стратегий!

Почему упаковка важна для вашего бренда?

Распространено мнение, что единственной целью упаковки является защита продукции во время транспортировки. Однако на самом деле это далеко не так! 

В довершение ко всему, хорошо продуманная упаковка может служить:

• Мощное средство брендинга
• Мощный маркетинговый инструмент
• Гарантия счастливого клиента

Чтобы выделиться, вам нужно проявлять творческий подход, знать свой бренд и с энтузиазмом относиться к процессу проектирования.

Почему упаковка такая дорогая?

Из-за стремительно растущей стоимости упаковки доставка товаров становится большой проблемой. Завышенные цены трудно игнорировать любому, будь то владелец бизнеса или частное лицо, отправляющее подарки близким.

Недавнему увеличению затрат на упаковку и доставку способствовало несколько ключевых факторов, таких как:

• Задержки и дефицит в цепочке поставок по всему миру (например, из-за недавней пандемии)
• Непредсказуемость цен на бензин
• Отходные производственные процессы
• Неправильная оптимизация упаковки
• Длительный срок упаковки
• Плохо сконструированная упаковка, которая приводит к повреждению
• Сумасшедшие затраты на рабочую силу
• Бум электронной коммерции

Ниже мы обсудили некоторые основные причины высоких затрат на упаковку:

1. Упаковочные материалы

Лучшее Упаковочные коробки сделаны из гофрированный картон и бумага, но цены на эти материалы никогда не были выше. Если вы ищете дешевые упаковочные материалы, есть варианты получше. 

Этот рост цен был вызван несколькими причинами, такими как недавние ограничения из-за пандемии, нехватка персонала и законы об охране окружающей среды.

Но есть три наиболее общих, но важных фактора, которые играют жизненно важную роль в изменении затрат:

• Размер
• Вес
• Форма 

Также необходимо устранить дисбаланс на рынке бумаги и картона, возникший в связи с ростом экспорта бумаги и плановыми ремонтами. 

2. Дизайн упаковки и индивидуальный заказ

На стоимость упаковки могут влиять такие факторы, как индивидуальный дизайн и затраты на рабочую силу. Создание прототипов, безусловно, потребует затрат, независимо от того, создаете ли вы дизайн упаковки или пользуетесь услугами такого профессионала, как Пакой.

Людям теперь больше нравится привлекательный брендинг и привлекательные пакеты.. Интернет-магазины поставили перед местными магазинами серьезную задачу, представляя товары высочайшего качества в цифровом формате. 

Более того, многие вещи теперь доставляются на дом, а не покупаются в магазинах. Из-за этого изменения компании теперь используют небольшую, креативную и привлекательную упаковку для электронной коммерции для отдельных товаров. 

В результате потребность в индивидуальном дизайне упаковки значительно возрастает, а стоимость растет.

3. Упаковка для доставки

Судоходные компании используют растущий спрос со стороны потребителей для увеличения тарифов на доставку, даже несмотря на то, что предприятия сталкиваются с серьезными проблемами в мировой логистике.

Транспортные расходы резко возросли из-за экспоненциального роста цен на топливо за последние шесть месяцев. 

Резкому увеличению затрат также способствует тот факт, что сторонние службы доставки и курьеры наблюдают рост бизнеса. Это влияет на стоимость доставки, даже если она не связана с упаковкой.

4. Большие пробелы в эффективности

Хотя может показаться, что четкой корреляции между ценами на упаковку и инфляцией не существует, деятельность производителей упаковки может существенно повлиять на эти затраты. Растущие расходы и накладные расходы поставщиков упаковки могут обеспечить еще больше топлива. 

Заводы, производящие упаковку, работают нестабильно из-за непредсказуемости поставок материалов и возросшего спроса на упаковку. Им также необходимо убедиться, что они удовлетворяют потребности клиентов. 

Кроме того, с ростом цен на электроэнергию и рабочую силу растут эксплуатационные расходы машин. 

Как сократить расходы на упаковку: 15 простых способов

Теперь, когда вы знаете, сколько стоит упаковка и какие факторы на них влияют, мы можем рассмотреть 15 лучших стратегий, позволяющих сократить расходы и повысить рентабельность инвестиций вашего бизнеса.

Снижение затрат и увеличение прибыли – цель любого бизнеса. Чтобы сократить расходы на упаковку, попробуйте эти 15 простых и практичных методов от наших экспертов:

1. Будьте экологичны с материалами

Одним из важных подходов к снижению затрат на упаковку является поиск экологически чистых и дешевых упаковочных материалов. Несмотря на более высокие первоначальные инвестиции, устойчивая упаковка материалы в конечном итоге сэкономят вам деньги. 

Выбирая экологически чистые материалы, такие как переработанный картон, ваш бизнес может легко сократить расходы на упаковку.

Использование переработанных и переработанных материалов обычно более экономично, чем использование новых. По мнению экспертов, упаковка, сокращающая количество отходов, является еще одним способом сократить расходы.

Кроме того, многие потребители заботятся об окружающей среде. Почти 85% сегодняшних покупателей поколения X более склонны к экологически чистым товарам.

Переработка и использование биоразлагаемых материалов сокращают количество отходов и привлекают покупателей, заботящихся об окружающей среде.

2. Используйте разные упаковочные материалы.

Чтобы снизить расходы на упаковку, вы должны тщательно обдумать свои фундаментальные решения при разработке индивидуальной упаковки. 

Вы можете подумать, что инвестиции в высококачественные материалы — это самый надежный способ гарантировать, что ваш продукт будет доставлен к порогу вашего постоянного клиента даже без малейших повреждений.

По правде говоря, тратить целое состояние на материалы высшего качества необходимо лишь иногда. 

При разработке экономичной упаковки продукта учитывайте следующие дешевые упаковочные материалы и конструкции:

1. Бумажные/пластиковые пакеты со складками

• Идеально подходит для пищевых продуктов и других деликатных продуктов.
• Малый вес
• Доступны в различных размерах
• Подходит по функционалу.
• Дешевые упаковочные материалы.

2. Складная коробка

• Подходит для лекарств, пищевых продуктов и электроники.
• Доступен в различных вариантах картона.
• Идеально подходит для уникальных форм и размеров.
• Прочный по своей природе
• Предлагает легкую настройку

3. Гофрированный картон.

• Подходит для сухих продуктов, пищевых продуктов, доставки электронной коммерции и т. д.
• Лучший вариант для доставки на дальние расстояния.
• Доступны в различных размерах
• Доступны разные толщины
• Легкая форма
• Прочный и легкий

3. Упростите дизайн

Простой дизайн упаковки продукта может творить чудеса с репутацией вашей компании и счастьем вашей целевой аудитории. 

Если вы хотите, чтобы упаковка вашего продукта выделялась среди конкурентов, оставаясь при этом простой, есть множество доступных вариантов. 

Вы можете выделить свою упаковку, добавив красочные бумажные салфетки или ленты. Вы также можете попробовать самозакрывающиеся пакеты для одежды или использовать оберточная бумага не нарушая банка!

4. Оптимизируйте размер упаковки

Почти все клиенты (93%) столкнулись с чрезмерным расходом упаковочного пространства при недавней доставке. Чтобы сократить расходы на упаковку, подумайте, как лучше использовать пространство, оптимизируя размеры и формы упаковки вашей продукции.

Поэкспериментируйте с разными способами размещения вещей в коробках. Цель состоит в том, чтобы втиснуть как можно больше вещей в как можно меньше места, сохраняя при этом их безопасность в упаковке.

С другой стороны, пространство можно использовать более эффективно, если сделать коробку для ваших товаров на заказ!

На ваших полках и в грузовике для доставки потребуется меньше места, если ваш продукт упакован так, чтобы он плотно закрывался.

5. Выбирайте многофункциональную упаковку

По мере расширения бизнеса и внедрения новых продуктов может произойти экспоненциальное увеличение количества необходимых упаковочных материалов.

В результате многие продукты в упаковке одинакового размера занимают место на полках. Это не означает, что существует универсально применимое упаковочное решение; на самом деле, такое случается относительно редко.

Даже если многие предметы могут поместиться в самый крошечный контейнер, некоторые, вероятно, должны поместиться и занять слишком много места из-за процесса упаковки.

Поместите продукт в специальный вкладыш и используйте коробку наименьшего размера вместо того, чтобы делать специальную для этого продукта. Это позволит вам освободить больше места на полках, а значит, вы сможете заказать больше и получить более выгодную сделку за единицу товара.

6. Выбор подходящего производителя

Хотя может возникнуть соблазн поискать самую низкую цену, пытаясь снизить затраты на упаковку, преимущества, как правило, носят временный характер. 

Вместо этого вы можете сэкономить кучу денег в долгосрочной перспективе, объединившись с партнером, который хорошо разбирается в упаковке и найдет время, чтобы узнать о вашей компании. Это позволит получить качественные упаковочные решения, даже если они изначально кажутся дорогими.

Оценка и сопоставление различных производственных сетей при принятии решения о том, где производить упаковку, имеет решающее значение, поскольку каждая из них имеет свой уникальный набор процедур, сертификатов и областей компетенции.

Подумайте, имеете ли вы дело с местными или международными производственными организациями; это повлияет на их послужной список и выбор. 

7. Выбирайте легкую упаковку

Вес посылки напрямую зависит от стоимости доставки. В результате вам всегда следует выбирать легкие, но долговечные упаковочные материалы.

По сравнению с более тяжелыми упаковочными материалами, такими как гофрированный картон, дерево, стекло и сталь, к более легким альтернативам относятся:

• пластики
• Белая жесть
• Пена
• Пузырчатая пленка
• Армированный картон. 

Если вы хотите быть уверены, что ваша продукция будет безопасной при транспортировке и хранении, вам следует проверить упаковочные материалы, прежде чем заказывать большое количество расходных материалов.

8. Избавьтесь от всего неважного

Персонализация ваших продаж с помощью рукописной благодарственной записки может оказать существенное влияние на удовлетворенность клиентов. Но это также может существенно повлиять на ваш бюджет на упаковку и стоимость доставки. Глянцевый вид этих брошюр и рентабельность инвестиций в эти комплекты следует постоянно контролировать, когда вы выбираете индивидуальную упаковку.

Если вы планировали сделать это, вы можете напечатать логотип вашего бренда внутри каждой коробки вместо небольшого простого сообщения. Счастье и лояльность клиентов от этого не пострадают, а в конечном итоге вы снизите затраты на упаковку и доставку.

Устранение лишних элементов означает отказ от наполнителя и отступов. Тот факт, что ваша индивидуальная упаковка огромна, не означает, что вы не можете ее использовать.

9. Подумайте об автоматизации упаковки 

Автоматизация части процесса упаковки может помочь многим компаниям. Одним из примеров является использование машин для упаковки поддонов, которые значительно повышают эффективность вашей упаковочной операции. Помимо сокращения отходов паллетной упаковки, они ускорят процесс упаковки.

Вы можете автоматизировать процесс упаковки с помощью различных инструментов, а не просто больших машин.

Подумайте о приобретении электронного диспенсера для бумажной ленты, если вы часто используете клейкую бумажную ленту. Это сэкономит вам время, силы и деньги.

10. Обеспечьте обучение сотрудников

Сотрудники, прошедшие надлежащую подготовку, ценны для любого бизнеса по многим причинам. 

Они могут быстро и качественно подготовить заказы и упаковать продукцию. Все, что им нужно, — это хорошо владеть имеющимся в их распоряжении оборудованием и инструментами. Для их блага и для обеспечения беспроблемной процедуры подготовки и упаковки заказа они безопасны. 

Ваши сотрудники — это одновременно ваш самый ценный актив и самый большой расход ресурсов. Предположим на мгновение, что ваш оператор по комплектованию не имеет квалификации.

Таким образом, вы в конечном итоге платите за неудовлетворительные результаты или, что еще хуже, за проблемы, которые в конечном итоге будут стоить вам дороже, а также за упаковку и общие расходы.

11. Планирование логистики экономит деньги

Логистика помогает разрабатывать наиболее эффективные, экономичные и своевременные методы и маршруты упаковки, подобно транспортировке, которая имеет несколько способов добраться из пункта А в пункт Б. 

Ваш график и местоположение вашего производителя определят, какие решения являются наиболее эффективными и экономически выгодными. Выбор вида транспорта во многом зависит от вашего расписания и сроков. 

В зависимости от ваших требований к упаковке авиапересылка может быть дорогой. Доставка по воде — наиболее экономичный вариант, если у вас гибкий график.

Складная упаковка позволяет разместить больше коробок на поддоне, что выгодно при доставке морским транспортом, поскольку стоимость доставки рассчитывается по объему. 

Возможна наземная доставка по всей стране, хотя цена будет варьироваться в зависимости от размеров и веса вашего заказа.

При оценке стоимости доставки учитывайте общий вес и размеры вашего продукта и упаковки. Это даст вам лучшее представление о том, сколько будет стоить отправка коробки и упаковки с индивидуальным дизайном.

12. Управляйте своим инвентарем 

Вы должны своевременно использовать запасы упаковки, как и любые другие запасы. Траты денег на место для хранения и ненужный инвентарь — результат слишком большого количества вещей. Если вам понадобится больше запасов, вы рискуете нарушить цепочку поставок и недовольных потребителей. 

По этой причине очень важно поддерживать точный учет упаковочных материалов. Вы должны быть пунктуальны при выполнении заказов и знать, как долго прослужат ваши товары. Кроме того, мы позаботились о том, чтобы не было затоваривания, рассчитав все эти количества.

13. Будьте внимательны к уходу за продуктом

Защита всего, что находится внутри, — главная цель любой упаковки. Если вы используете недорогие, неподходящие расходные материалы или упаковку, вы потратите больше денег до такой степени, что изначально было бы более рентабельно приобрести дорогую упаковку. 

Без защиты поломки будут происходить чаще, что приведет к увеличению возвратов. Долгосрочные затраты будут выше, и репутация вашей компании также пострадает.

14. Выбирайте меньше поставщиков

Покупка вещей — это верный способ растратить деньги, которые лучше было бы потратить в другом месте. Работа с разными поставщиками только усложняет ситуацию, если вы решите изменить какую-либо часть дизайна упаковки.

Любое изменение конструкции, даже незначительное, требует от вас убедиться, что все ваши поставщики знают об изменении, связавшись с ними индивидуально. Скорректируйте свою покупку, чтобы отразить эти изменения. Убедитесь, что изменения соответствуют новым проектным спецификациям.

При выборе одного поставщика по всем вопросам, связанным с упаковкой, существует единое контактное лицо. Это поможет вам сэкономить деньги на доставке, а также избавит вас от необходимости обращаться к разным поставщикам.

15. Сотрудничайте с индивидуальным поставщиком

Еще один вариант сократить расходы — сотрудничать с компанией, предлагающей персонализированную упаковку. Некоторые задачи по подбору подходящих для вашей компании коробок можно поручить провайдеру, сэкономив при этом время и деньги.

Чтобы максимизировать эффективность вашей упаковки и сэкономить деньги, они могут помочь вам определить оптимальные размеры и формы.

Еще одна важная вещь — убедиться, что ваш дизайн бросается в глаза и отличается от того, что предлагают другие.

Индивидуальные поставщики часто предоставляют экспертную помощь в дизайне и маркетинге. Они помогут вам на каждом этапе процесса, что сэкономит ваше время и усилия.

Заключение

Теперь вы знаете и понимаете, что отличная упаковка стоит относительно недорого!

Создать привлекательную фирменную упаковку, не тратя при этом денег, можно разными способами. 

Вы можете сэкономить деньги на упаковочных материалах и реинвестировать их, просто используя различные высококачественные материалы, правильные размеры, меньшее количество поставщиков, практичный дизайн, эффективные процедуры, логистическое планирование, обучение персонала и, безусловно, идеального поставщика индивидуальной упаковки!

Получите более выгодную сделку на индивидуальную упаковку, если сообщите нам, что вам нужно!

Сотрудничайте с Packoi — самым доступным поставщиком индивидуальных услуг

Если вы хотите сократить расходы на упаковку, индивидуальная упаковка может стать головной болью.

Пакой рада предложить свои обширные знания и опыт, чтобы помочь вам в рассмотрении и оптимизации вариантов упаковки в соответствии с вашим бюджетом!

Если вы хотите знать, как эффективно упаковывать свою продукцию, сокращая при этом расходы и внедряя инновации, свяжитесь с нами прямо сейчас!  Мы поможем вам разобраться!